BMAT

Optimizando la gobernanza y los costes en la nube de AWS con FinOps

Cliente y servicio Cloud

Resumen ejecutivo

BMAT es el Sistema Operativo de la industria musical, una empresa de innovación musical con la misión de indexar todos los datos de uso y propiedad de la música. Ayuda a todas las empresas de la industria musical para garantizar que los artistas perciban la retribución justa por sus reproducciones.

Tienen una base de datos de 191 millones de temas musicales y trabajan con más de 8 mil radios, televisiones y locales en 255 territorios. Cada hora, computan 230 millones de transacciones digitales. Cada día, acumulan 22 años de audio grabado, identificado y almacenado. Cada mes, entregan 92 millones de identificaciones a entidades de gestión colectiva, editores, sellos discográficos, emisoras y plataformas digitales de venta de todo el mundo.

Soluciones

  • Rightsizing de instancias 
  • Implementación de Savings Plans y Reserved Instances 
  • Optimización del almacenamiento
  • Definición y aplicación de políticas de gobernanza FinOps

Del reto al resultado

El reto

BMAT gestiona una gran cantidad de datos relacionados con la industria musical, lo que implica un uso intensivo de infraestructura en la nube. La empresa necesitaba mejorar su eficiencia financiera en AWS, optimizar sus costes sin comprometer el rendimiento y establecer una gobernanza sólida sobre sus recursos cloud. Además, requerían una mayor visibilidad sobre el consumo de la nube y la capacidad de hacer showback interno para mejorar la toma de decisiones. Sin un control adecuado, los costes de la nube pueden escalar rápidamente, afectando la rentabilidad del negocio y limitando su capacidad de crecimiento.

La solución

ACKstorm implementó su servicio ACK Managed FinOps, proporcionando consultoría y optimización financiera continua. Se realizaron análisis detallados del gasto en AWS, identificando áreas de mejora y aplicando estrategias avanzadas como:

  • Rightsizing de instancias para ajustar los recursos a las necesidades reales y evitar sobreaprovisionamiento.
  • Implementación de Savings Plans y Reserved Instances para reducir costes de computación sin comprometer la flexibilidad.
  • Optimización del almacenamiento con estrategias de lifecycle management y data tiering para minimizar el gasto innecesario.
  • Monitorización continua y automatización de reportes financieros, proporcionando visibilidad en tiempo real y permitiendo la toma de decisiones informadas.
  • Definición y aplicación de políticas de gobernanza FinOps, alineando los equipos de ingeniería, finanzas y operaciones para un control efectivo del gasto en la nube.

Además, se llevaron a cabo revisiones Well-Architected enfocadas en Cost Optimization, donde se identificaron oportunidades de eficiencia y se aplicaron las mejores prácticas recomendadas por AWS. Gracias a su membresía en la FinOps Foundation desde 2022, ACKstorm ha implementado procesos y frameworks reconocidos a nivel global para asegurar una adopción sostenible de FinOps en BMAT.

El resultado obtenido

Gracias a la colaboración con ACKstorm, BMAT ha logrado:

  • Un ahorro anual del 12% en costes de AWS, optimizando sus recursos sin afectar el rendimiento.
  • Un mayor control y gobernanza sobre el gasto en la nube, facilitando la planificación financiera y evitando desviaciones presupuestarias.
  • La implementación de un sistema de showback interno, permitiendo a BMAT asignar costes de manera más eficiente dentro de la organización y optimizar la toma de decisiones.
  • La mejora de sus arquitecturas mediante revisiones Well-Architected, alineando sus sistemas con las mejores prácticas de AWS y asegurando un uso eficiente de los recursos.

Con el respaldo de ACKstorm y su especialización en FinOps, BMAT ha logrado no solo optimizar su gasto en la nube, sino también establecer una estrategia sostenible de optimización financiera, permitiendo que su crecimiento en la industria musical continúe sin preocupaciones sobre la escalabilidad y eficiencia de su infraestructura cloud.

Testimonial

Markus Koppenberger

CIO de BMAT

«Gracias a ACKstorm, en BMAT hemos logrado un ahorro significativo en nuestros costos de AWS, optimizando nuestra infraestructura sin sacrificar rendimiento. Su enfoque en FinOps y la implementación de revisiones Well-Architected nos han proporcionado un control y gobernanza mejorados sobre nuestros gastos en la nube. Ahora, con mayor visibilidad y eficiencia, podemos seguir innovando y creciendo en la industria musical.»

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